办公室算是一个比较复杂的地方,你不知道什么时候你辛苦做出来的东西就被人盗走了。为了防患于未然,我们需要事先做好保护措施,如何快速简便地为Excel表格加密呢?小编提供了4种Excel表格加密方法,总有一种适合你。
秘籍1. 密码式保存
点击“文件”→“保存”→“工具”→“常规选项”,弹出密码设置对话框,根据需要设置一个打开限密码。这样当文件被再次打开后,就必须得输入正确的密码才能打开了。
秘籍2. 隐藏列
除了为表格设置打开密码,我们还可以将一些包含有敏感信息的字段隐藏起来,不被别人发现(即使打印也不会显示)。具体方法是:右击要隐藏的字段,点击“隐藏”。经此设置后,被选中字段会被隐藏,除了列号能够有一些差别外,一般人是很难发现这里的“变化”的。因此它也有了另一个好处,即可以向所有人“瞒天过海”!
隐藏敏感信息列
秘籍3. 隐藏工作表
除了单独隐藏某几列外,我们也可以将整个工作表隐藏起来。这项功能其实是上一组技巧的升级版,当隐藏字段太多太分散时,就可以使用这项功能。
操作时右击要隐藏的工作表,点击“隐藏”菜单即可。恢复方法与之一样,右击标签行再点击“取消隐藏”就行了。
隐藏工作表
秘籍4. 不再显示工作区
除此之外,Excel还支持将整个工作表区隐藏起来,具体方法是点击“视图”标签→“窗口”→“隐藏”菜单。不过这样操作完成后,Excel默认不再显示任何工作表,相对来说太过明显,因此实际使用中频率并不是很高。
将整个工作表区隐藏起来
如果你担心你Excel的安全,建议把它加密起来,总有一些图谋不轨的人,不要让他们耽误你的工作。