日常办公中掌握一些快捷键的运用，可以有效提高我们的工作效率，键盘上有12个F数字键，那你用过的有几个呢？今天我们就来看看快捷键F4在处理office软件时的一些作用，见下文介绍。
F4键在Word中的应用
1、充当格式刷
复制格式，除了格式刷外，也可以通过F4键来操作。首先，先修改一个格式，然后使用Ctrl点选所有炫耀修改格式的地方，按F4完成操作。
2、重复录入相同的内容
在Word中，如果需要重复录入相同的内容，有比复制粘贴快捷键更好地操作。可以先输入一个内容，然后通过F4键完成后面的填充。
3、表格设置公式
Word表格中的公式计算，无法像excel那样下拉识别，不过有了F4键，同样只需要对第一个单元格进行公式设置，其他的都交给F4键填充搞定。
F4键在Excel中的应用
1、合并单元格
先合并一次单元格，然后再按F4键，就可以重复多次合并单元格的操作了。
2、快速插入、删除行
一般在excel中要删除或插入某一行，都需要通过右键，不过，加上F4键，就可以变得更加便捷了。
3、快速删除、插入工作表
F4不仅可以用于同一表格内的删除和插入，还可以进行工作表的删除。我们先手动删除一个工作表，然后其他的工作表，就通通交给F4键来快速删除吧。
4、删除内容
删除内容，除了有便捷的delete键之外，F4也有这一功能哦！
5、快速插入图形
想在excel中做个流程图，需要多个相同的图形怎么办？复制粘贴虽然可行，但还要手动调整距离，有了F4键就统统搞定。
操作：先用“Ctrl+Shift”键复制出一个图形，然后在使用F4键复制图形，而且生成的图形都会自动对齐哦！
6、切换单元格地址格式
快速切换单元格地址引用格式。不需手动添加＄。
F4键在PPT中的应用
1、快速插入多个形状
2、快速插入新幻灯片
通过以上介绍，相信大家对F4快捷键的作用都有所了解了吧。