核对Excel数据看花眼

我们在Excel表格中录入数据后,会进行核查避免出错,今天小编就给大家介绍5个技巧,轻松解决数据核对工作。

5个Excel条件格式技巧

1、标识重复值

选择姓名区域,开始选项卡-条件格式-突出显示单元格规则-重复值,设置自定义格式。

2、显示周末日期

选择日期区域,开始选项卡-条件格式-新建规则-使用公式设置单元格格式,公式输入:=WEEKDAY($A2,2)>5

说明:WEEKDAY函数返回日期所对应的星期,>5 表示结果为6和7的则表示星期六和星期天。

3、显示分数前三名

选择分数区域,开始选项卡-条件格式-最前/最后规则-前10项,将10修改为3,设置自定义格式点击确定。

4、制作盈亏图

选择数据区域,开始选项卡-条件格式-数据条-其他规则,勾选\"仅显示数据条”,设置填充颜色(根据自己需求设置)负数默认为红色 点击确定即可。

5、制作两列数据趋势图

在D列输入公式:=C2-B2 选择公式区域设置条件格式-图标集-其他规则,勾选“仅显示图标”

设置正数图标类型为“上箭头”当值是>0,类型为数字

设置0值图标类型为“右箭头”当值是<=0且>=0 类型为数字

设置负数图标类型为“下箭头”当值是<0

核对Excel表格中数据时防止看花眼,这几个技巧要掌握哦。