我们在处理Excel表格数据时难免会犯错误,但是有些错误就很低级,坚决不要二次犯错。今天小编给大家整理了几个犯错率较高的Excel操作,并附上正确教程!
一、单元格合并
简单粗暴地直接合并单元格,无法顺利进行函数计算或者运用透视表汇总。
更正:选中区域,【Ctrl+G定位 – 定位条件 – 空值】—— 输入“=”,点击上一个单元格,Ctrl+Enter —— 选中,复制,右键粘贴为【值】。
二、数据带空行
带空行的数据,无法进行分类汇总和数据透视表汇总,要怎么批量删除空行?
更正:选中第一列,点击【数据 – 筛选】,取消勾选【全选】,然后勾选【空白】—— 选中空白区域,右键【删除行】—— 点击【筛选】。
三、原始行、计算行混合
把各种计算行穿插在表格里,影响透视表汇总,数据更新易出错,应该插入透视表。
更正:选中数据区域,点击【插入 – 透视表】。
四、数值、单位混合
数值带单位无法直接求和,要先利用函数进行拆分。
更正:参考公式=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2))
=SUBSTITUTE(B2,C2,)
智能填充。
五、用括号标注
Excel单元格里加括号标注是不符合格式的,要怎么提取括号内信息呢?
更正:参考公式=MID(A2,FIND(\"(\",A2)+1,FIND(\")\",A2)-FIND(\"(\",A2)-1)
智能填充。
处理Excel表格时很多人都会犯这些错误,现在奉上正确教程,以后别别犯错啦!