看过来,F4在office办公时有大作用!

相信大家对Office软件都熟悉,那你知道在办公时有哪些快捷键会经常出现吗?今天小编就介绍一个出现频率较高地数字键——F4,一起来看看它的作用。

在Word中

1、快速统一文字格式

除了格式刷,我们还可以使用F4来快速地统一文字格式,并且对于复杂的文字格式,F4快捷键可能更加方便。

2、快速生成文字表格功能

我们经常需要把文字变成表格,如果表格数据太多,直接使用F4来重复生成表格会比逐次插入表格快很多。

3、快速统一图片格式

将Word文档中的所有图片统一设置为一种格式,我们可以先设置好一张,然后使用快捷键F4以第一张为例,把其他照片设置好格式。

在Excel中

统一Excel格式

在Excel中也可以像Word文档中一样,重复上一次设置好的格式。

快速统一合并单元格

在合并Excel单元格时,不需要每次都找到合并单元的按钮功能,直接使用F4快捷键重复上一步操作会方便很多。

F4数字键在office办公组件中的应用还有很多,这里不一一举例了,总的来说,按住F4就是重复上一步的操作,可以让你大大减少工作量。