相信大家对Office软件都熟悉，那你知道在办公时有哪些快捷键会经常出现吗？今天小编就介绍一个出现频率较高地数字键——F4，一起来看看它的作用。
在Word中
1、快速统一文字格式
除了格式刷，我们还可以使用F4来快速地统一文字格式，并且对于复杂的文字格式，F4快捷键可能更加方便。
2、快速生成文字表格功能
我们经常需要把文字变成表格，如果表格数据太多，直接使用F4来重复生成表格会比逐次插入表格快很多。
3、快速统一图片格式
将Word文档中的所有图片统一设置为一种格式，我们可以先设置好一张，然后使用快捷键F4以第一张为例，把其他照片设置好格式。
在Excel中
统一Excel格式
在Excel中也可以像Word文档中一样，重复上一次设置好的格式。
快速统一合并单元格
在合并Excel单元格时，不需要每次都找到合并单元的按钮功能，直接使用F4快捷键重复上一步操作会方便很多。
F4数字键在office办公组件中的应用还有很多，这里不一一举例了，总的来说，按住F4就是重复上一步的操作，可以让你大大减少工作量。