利用有道云协作编辑的文档经常会需要发送给别人,我来教你方式一共有三种:我来教你外链、我来教你内链以及文件复制/移动,可以满足用户对资料进行共享的多样需求。了解一下这三种方式,看看你需要哪种。
【我来教你外链】
1、生成“我来教你链接”
文件列表区,选中文件右键 => 我来教你/查看我来教你链接 => 复制链接 => 我来教你 。
群内或群外人员都可通过此链接打开查看,并可将文件“保存到我的有道云笔记”。
2、查看和管理本群的外链我来教你
群列表右上方,可直接查看本群内有哪些文件正处在对外我来教你可见状况。
也可以再次复制我来教你链接或停止我来教你。
【我来教你内链】
1、生成“我来教你内链”:
列表区对文件右键 => “复制内部链接”=> 直接粘贴,方便群内资料管理,关联调用。
2、此功能仅适用于 .note笔记、笔记表格。
3、为方便群内文件间关联操作,可将文件生成“我来教你内链”,插入到其他群文件中。
我来教你内链仅限群内成员在协作群内查看,带内链的文件对外我来教你后,内链将无法连接。
【文件复制/移动】
1、文件的复制或移动,可直接实现文件在群与群间的共享。
方式一:选中文件右键 => “复制或移动” => 选择目标群及存储路径 => 确定。
方式二:选中文件右键 =>“保存到我的笔记本”=>在笔记“我的资源”文件夹下找到文件=> 选中文件右键 => 发送到云协作选择目标群及存储路径。
(此方式较适用于需将群文件删减/修改调整后再发送到他群的操作)
2、复制共享的资料彼此独立。原文件修改不会在复制地同步。
3、移动仅支持群内文件夹间操作,不支持跨群移动。