处理Excel表格时可以用一些快捷键,这可比你用常规操作快多啦,分分钟就能提高办公效率,何乐而不为呢?
1、强制换行
如何实现Excel单元格快速换行呢?趁Excel不注意,按下Alt+Enter就可以了。
2、自动生成下拉列表
下拉列表制作起来很麻烦?按下ALT+i就移动弹出来了。
3、图形对齐单元格
想要将图片沿着单元格边沿放置?还在用你那24K的大眼睛观察吗?直接按下ALT,再鼠标左键拖动图片,图片就像磁石一样被单元格边沿吸过去啦。
4、快速求和
明明菜单栏都有一键求和了,还要再快?也不是不行的,全选所有数据,按下ALT+=,一秒得出各行各列数据之和。
5、改变数字格式
右键-设置单元格格式-点击你要的格式-确定,这四步法修改单元格格式,快捷键能帮你一步到位。
Alt+Shift+1:常规格式
Alt+Shift+2:时间格式
Alt+Shift+3:日期格式
Alt+Shift+4:货币格式
Alt+Shift+5:百分比格式
Alt+Shift+6:科学计数格式
6、双击格式刷
点一下格式刷就点一个单元格复制一次格式,是不是很烦躁,其实双击单元格就可以无止境的使用,效率提高一大截。
使用快捷键处理Excel表格是不是很方便呢?如果你有其他好玩好用的Excel技巧,记得我来教你哦!