Excel讲解:进行数据筛选需要注意这几点

我们在处理Excel表格时经常会进行数据筛选操作,筛出有用的信息,实现数据筛选可以通过多种方法,下面我们就来具体讲解。

正确使用数据筛选

在Excel表格中输入数据,点击上方的【数据】-【筛选】,然后点击需要筛选数据的下箭头,在搜索处勾选我们所要筛选的数据然后点击确定。

多条件筛选

有时我们的筛选条件不止一个,在这种情况下就会用到多条件筛选,有人会说无非就是多勾选一个条件,其实这里所说的多条件是指我们如何筛选出编号相同的内容。

操作方法:

我们点击筛选按钮之后,在文本筛选处输入“*+编号”,点击确定就可以得到我们想要的结果。

更改数据源筛选结果同步

在我们进行完筛选工作后难免会遇到修改源数据的情况,当然我们可以重新再做一次筛选操作,不过小编这里有一个更简单的办法,只需要1秒钟!

操作方法:

进行筛选操作之后,如果想要更改源数据也不用担心影响筛选结果,譬如这里我们筛选的是大于100的数据,在更改完毕后有的数据小于30了但还是会显示出来,我们这个时候只需要点击上方的“重新应用”即可瞬间“刷新”数据。

找出两张表格的相同数据

我们在做表格时都有一个更新的时间段,有可能是周、月、年等等,如果我们只是在同一张表格上进行更改的话就很难进行分析,所以分成多个Excel表格来记录就会方便后期查询,筛选功能可以很好的帮助我们查询每个周期内的相同数据。

操作方法:

这里我们使用的是高级筛选功能,点击上方的【高级筛选】,列表区域选中一个表格,条件区域选中第二张表格,如果需要在其他位置显示筛选结果就点击【将筛选结果复制到其他位置】,然后选择后点击确定。

找出两张表格的不同数据

分析数据最常用的手段就是查看哪些数据发生了变化,如果是一项一项的对比去找肯定会花费大量时间,而筛选功能则可以快速实现查询。

操作方法:

这里我们重复上方筛选相同数据的方法,经过筛选之后我们选择【在原有区域显示筛选结果】,这时表格当中就是相同数据,我们利用颜色的填充这部分的数据,然后取消筛选后未被颜色填充的数据就是不同数据的结果辣。

通过以上讲解,相信大家对于Excel数据筛选功能都有了一个详细了解。