抓紧掌握PPT制作技巧,别总是羡慕别人

看到同事能在短时间内做出高质量的PPT,你羡慕吗?下面小编就我来教你一些制作PPT的小妙招,学会就能提高办公效率,不用羡慕别人啦!

一、设置默认文本框

制作PPT文件时要统一文本格式,反复设置实在太过麻烦,我们可以采取设置默然文本框的方式。

二、替换字体

PPT制作完成,老板却让你把所有幻灯片上的字体替换,怎么弄?方法很简单,一键替换全部字体。

步骤:开始—字体—替换字体。

三、一键对齐对象

对齐文本框用鼠标来移动,那要花费多长时间?试试一键对齐对象。

步骤:选中对象—格式—对齐—选择对齐方式。

四、文本转化成SmartArt图

如果你连SmartArt都不会,那就out了!

输入完文字以后,点击开始中的“一键转换为SmartArt”,选择自己喜欢的样式,能让你的PPT瞬间变得高大上。

五、取色器(吸管)

PPT中有取色功能,可以直接在幻灯片上提取文本、图片形状的颜色,够方便!

六、让图片更生动

直接插入一张图片太单调,不妨换换形状!

步骤:选中图片—格式—剪裁—剪裁为形状—选择需要的形状。

七、巧用分散对齐

两个文本框需要上下对齐,可以采用分散对齐。

步骤:将两个文本框的宽度拉至相同—选择需要分散对齐的文本框—选择“开始”中的“分散对齐”。

八、神奇的F4

直接按住F4键,可以重复上一步操作,很方便。