快捷键操作一直是提高工作效率的法宝,高深的先不说了,今天我们主要介绍一些基础快捷键技巧,在处理Excel表格时很有用!
1、新建工作簿
按下快捷键Ctrl+N,一秒新建工作簿。
2、拆分和提取
用复制来提取单元格内容,效率肯定慢啦!看看别人是怎么做的!
只需要一个“Ctrl+E”,再多内容都能一秒提取出来。
3、快速批注
按住Shift+F2快捷键,可以快速插入批注。
4、强制换行
文字太长怎么换行?使用Alt+Enter轻松换行。
5、求和公式
“Alt + =”可谓是最简单快速的求和方法了,这个一定要会!
6、快速浏览工作表
还在手动切换工作表吗?其实只要按下“Ctrl+PageDown / PageUp”,就能快速浏览工作表。
7、修改多个工作表
需要在多个工作表中修改相同位置上的内容,可以选中所有工作表,按住“Shift”键,就能实现同时修改多个工作表。
8、全部关闭
一下子打开了多个Excel表格,可以使用Shift+”X”,全部关闭。切记,关闭时要注意保存内容,不然就会丢失数。