简体中文在中国大陆很常用，而繁体中文在香港和台湾都很常用。繁体中文字和简体中文字不仅写得不同，而且用途也不同，给用户之间的沟通带来了不便。 Word提供的简繁转换功能，可以解决这个问题。
1、简体转换为繁体
要把简体中文转换为繁体中文，需要在“审阅”功能区中单击“简转繁”按钮，Word会自动把简体中文转换成繁体中文，同时对词汇进行转换。
2、繁体转换为简体
要把繁体中文转换为简体中文，需要在“审阅”功能区中单击“繁转简”按钮，Word会自动把繁体中文转换成简体中文，同时对词汇进行转换。
3、简繁互换
如果要对简繁转换进行设置，需要在“审阅”功能区中单击“简繁转换”按钮，在 “中文简繁转换”对话框中进行设置，如果选中“转换常用词汇”选项，则可以对用法不同的词汇进行转换，否则将只简单地对文字进行书写格式的转换。