邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信,是常见的应用文体,也是非常重要的。主要是由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
【毕业宴邀请函范文一】
敬爱的老师:
时光荏苒,转眼间,X年的学生生活就已经结束了。在这几年的学生生涯中,我们班的同学在您的耐心指导下,茁壮成长。您的谆谆教诲我们将永远铭记在心。在此毕业之际,我们诚邀您参加我们的毕业酒会,共同为我们美好而又不可复制的青春画上圆满的句号。
期待您的到来!
宴会时间:××××
宴会地点:××××
【毕业宴邀请函范文二】
尊敬的___老师:
您好!这是一个花香满园、夏树苍翠的季节,这是一个学有所成、喜庆收获的美好时刻。
为了报答您这些年的教导之恩,现特定于20xx年6月__日上午9时在_____举行___大学商学院20xx届研究生毕业典礼暨毕业晚会。特邀请您参加,届时敬请光临指导。
此致
敬礼
______商学院
二0**年六月二十日