邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信，是常见的应用文体，也是非常重要的。主要是由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
【乔迁之喜邀请函范文一】
尊敬的×××女士/先生：
为感谢新、老客户的大力支持，贺×××公司乔迁之喜。
谨定于××年××月××日，在××市××区××路××号××商务大酒店××楼××厅举办新、老客户联谊会，到场均有礼品相赠。在此，诚挚地邀请您的参加!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接更多的财富，更多的欢乐，百年吉祥! 联系人：×××。
联系电话138××××××××
×××股份有限公司
【乔迁之喜邀请函范文二】
尊敬的_______女士/先生：
为感谢新、老客户的大力支持，贺_________分公司乔迁之喜。
谨定于______年______月______日________在______市______区______大街______号______商务______楼______室举办新、老客户联谊会，到场均有礼品相赠。在此，诚挚地邀请您的参加!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接更多的财富，更多的欢乐，百年吉祥! 联系人 _________________
联系电话______________________股份有限公司