先顶格写出具体的邀请对象，正文部分空两格，要明确写出发函主体(可以是个人或者公司机构等)，简明扼要地写出发函的背景和事由，在结尾部分以礼貌性的语言对送函对象进行邀请，最后落款要写上发函主体(个人或者单位)与成文时间。
所谓邀请函就是邀请朋友、亲人或者名人等参加某一社交活动时所发出的信函，作为一种应用文文体，邀请函在日常生活中十分常见。在邀请函中，发函主体需要将该项社交活动的时间、地点和其他要求表达清楚。
【生日宴邀请函范文一】
送呈XXX启：
谨定于20**年 **月**日(农历 X月X日)为XXX(姓名)举行xx周岁生日庆典。
恭请光临!
恕邀时间：(20**年 公历**月**日农历 X月X日 8：00)
席设：(***酒店)
XXX(邀请人)敬邀
【生日宴邀请函范文二】
xxxx :
星期X为XXX(姓名)举行xx周岁纪念,谨于x月x日x午x时在xx路xx饭店特备小酌为庆,特邀请xx届时光临助兴!
xxx
xxx 谨启
20xx年x月x日