先顶格写出具体的邀请对象，正文部分空两格，要明确写出发函主体(可以是个人或者公司机构等)，简明扼要地写出发函的背景和事由，在结尾部分以礼貌性的语言对送函对象进行邀请，最后落款要写上发函主体(个人或者单位)与成文时间。
所谓邀请函就是邀请朋友、亲人或者名人等参加某一社交活动时所发出的信函，作为一种应用文文体，邀请函在日常生活中十分常见。在邀请函中，发函主体需要将该项社交活动的时间、地点和其他要求表达清楚。
【生日宴邀请函模板范文一】
各位亲朋友好友:
兹定于X年X月X日(星期X)，为本人xx周岁生日庆贺，特设宴于xXX餐厅，敬请您大驾光临。
时间:X月X日上午11点30分
地址:XXX餐厅，(具体地址或公交线路)
XXX敬邀
XX年X月X日
【生日宴邀请函模板范文二】
送呈XXX(被邀请人)台启
谨定于20**年 公历**月**日农历 X月X日
庆典。
恭请光临!
恕邀|时间：(详细开始时间)
席设：(地点)
XXX(邀请人)敬邀
20xx年x月x日