邀请函的一般由五部分构成，分别是：标题、称呼、正文、结尾、落款。
1、标题
在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字。比如尾牙宴，就写上“尾牙宴邀请函”。
2、称呼
在书写被邀请人的称呼时，首先要定格写出被邀请人姓名字全称，之后再加上尊称，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀请夫妇两人，则是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。
3、正文
正文要写清楚宴会举行的具体时间，最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点，：xx街xx号xx酒店xx楼xx厅，这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会，标明他的名字，便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。
4、结尾
在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语，体现礼仪。例如：敬请光临、致以敬礼。
5、落款
在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字，发请帖的日期也一并写上。
尾牙宴邀请函范文(一)
尊敬的(邀请客人称谓)：
恰逢猴年来临之际，我们特此邀请您参加定于x年x月x日举行的“尾牙晚会”，希望届时您能阖第光临以共享盛举与君同乐!您的到来将使本公司蓬荜生辉!
敬祝
贵公司业务蒸蒸日上
地址：
时间：
xxx公司
尾牙宴邀请函范文(二)
回顾20xx年，蒙受各厂商鼎力相助与各位同仁的大力支持，这一切使我公司的工作开展顺利，我们非常感激!展望未来，前景广阔，我们充满信心，在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切!我公司将于农历春节前举办尾牙宴，敬邀你共襄盛举!
日期：20xx年x月xx日
时间：xx:30
地点：xx市xx路xx大酒店
厂商名称:请确认:
敬请回函，以便统计安排(请于20xx年x月日前回传)
参加人数：参加______人不参加
赞助礼品：礼金______元
主办单位：xxxx部
协办单位：xx部
礼品：_______
tel:xxxxxx