先顶格写出具体的邀请对象，正文部分空两格，要明确写出发函主体(可以是个人或者公司机构等)，简明扼要地写出发函的背景和事由，在结尾部分以礼貌性的语言对送函对象进行邀请，最后落款要写上发函主体(个人或者单位)与成文时间。
所谓邀请函就是邀请朋友、亲人或者名人等参加某一社交活动时所发出的信函，作为一种应用文文体，邀请函在日常生活中十分常见。在邀请函中，发函主体需要将该项社交活动的时间、地点和其他要求表达清楚。
尾牙供应商赞助邀请函范文一
亲爱的(邀请客人称谓):
岁末寒冬，时序频更。回首过去一年，承蒙贵公司鼎力支持与爱护，我们才能携手屡创佳绩，尚祈来年仍能再度提携。(自己公司姓名)全体同仁，均铭感于心。谨藉短笺敬致谢悃。(尾牙日期)为本公司年终尾牙岁末聚餐，特函邀阁下莅临指导，不啻蓬荜生辉!
敬祝:新春愉快
阖府平安
时间:
地点:
尾牙供应商赞助邀请函范文二
致:尊敬的各供应商
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢!
新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于XXXX年XX月XX日举行XXXX年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆!
主办单位:XX市XX精密模具有限公司
晚会地点:XX市XX大酒店四楼(XX区XX路3号)
晚会时间:XXXX年XX月XX日下午17:00入场，17:30开席
如蒙惠赐，请于XXXX年XX月XX日前回复，承蒙赞助，不胜感激!。
再次致以衷心的感谢!!!
XX市XX精密模具有限公司
XXXX年XX月XX日