邀请函的一般由五部分构成，分别是：标题、称呼、正文、结尾、落款。
1、标题
在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字。比如尾牙宴，就写上“尾牙宴邀请函”。
2、称呼
在书写被邀请人的称呼时，首先要定格写出被邀请人姓名字全称，之后再加上尊称，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀请夫妇两人，则是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。
3、正文
正文要写清楚宴会举行的具体时间，最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点，：xx街xx号xx酒店xx楼xx厅，这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会，标明他的名字，便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。
4、结尾
在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语，体现礼仪。例如：敬请光临、致以敬礼。
5、落款
在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字，发请帖的日期也一并写上。
尾牙宴邀请函范文
尊敬的：
回顾20xx年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激!展望未来，我们充满信心，在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切!我公司将于20xx年1月15日举办尾牙宴，届时恭候大驾光临。
尾牙宴地点：xxxx
xxxx有限公司
20xx-12-25
尾牙邀请函回执
参加人数： 人 赞助礼金： 元
注：邀请函回执请于20xx年11月26日前回传。
供应商名称：
回传日期：尾牙邀请函
篇2
亲爱的'(邀请客人称谓)：
岁末寒冬，時序频更。回首过去一年，承蒙贵公司鼎力支持与爱护，我们才能携手屡创佳绩，尚祈來年仍能再度提携。(自己公司姓名)全体同仁，均铭感于心。谨藉短箋敬致谢悃。(尾牙日期)为本公司年终尾牙岁末聚餐，特函邀阁下莅临指导，不啻蓬荜生辉!
敬祝：新春愉快!
阖府平安
时间：
地点：xx年x月x日