邀请函的一般由五部分构成，分别是：标题、称呼、正文、结尾、落款。
1、标题
在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字。比如尾牙宴，就写上“尾牙宴邀请函”。
2、称呼
在书写被邀请人的称呼时，首先要定格写出被邀请人姓名字全称，之后再加上尊称，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀请夫妇两人，则是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。
3、正文
正文要写清楚宴会举行的具体时间，最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点，：xx街xx号xx酒店xx楼xx厅，这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会，标明他的名字，便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。
4、结尾
在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语，体现礼仪。例如：敬请光临、致以敬礼。
5、落款
在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字，发请帖的日期也一并写上。
尾牙宴邀请函范文
尊敬的XXX：回顾,承蒙贵司的鼎力相助和大力支持,这一切使我们公司的工作开展顺利,我们非常感激!展望未来,我们充满信心,在新的一年里我司的生产将会更加繁忙,与贵公司的合作机会也将更多,相信我们的合作会得到更进一步的发展,关系更加密切!我公司将于××××年××月××日举办尾牙宴,届时恭候大驾光临。
尾牙宴地点：××××××有限公司
尾牙宴时间：××××年××月××日17点(农历十二月××,星期五)
联系人：×小姐
电话：×××××××× 传真：××××××××××××××有限公司××××-××-××
尾牙邀请函回执名称：
参加人数：人
赞助礼金：元
赞助礼品：
回传日期：
注：邀请函回执请于××××年××月××日前回传,以便我司具体安排。