封面上写“邀请函”二字，用美术字体或手写体，一般要有图案装饰。
抬头顶格写被邀请组织的全体，如邀请的是个人，则应写明其姓名及职衔、称谓。
正文要写明邀请的事由，举行的时间、地点及应注意的一些问题。结尾写上礼貌用语。如“敬请光临指导”、“恭请参加”，也可写上“此致，敬礼”等字样。
落款处署明邀请单位全称或邀请者姓名，以及发出邀请函的时间，若是组织出面邀请，还应盖上公章。
【答谢宴邀请函范文一】
各位同事：
年关将至，我们就要送别了不平凡的2021，即将迎来了充满希望(期待)的2022，回顾2021年制造中心忙碌了一年，辛苦了一年(的努力与)取得了丰硕的成绩，这与制造中心各位同仁的努力分不开，在此向各位同仁表示感谢;
为感谢各位一年的辛勤努力，也为来年创造更好业绩，故在此诚意约请公司全体参加年度答谢晚宴，热切等候各位到来。
时间：2013年1月10日
地点：XXXX大酒店X楼X室
活动联系人：*****
【答谢宴邀请函范文二】
亲爱的xx：
兹定于xX-xx年xx月xx日(星期x)邀请您参加xx-xX年度xx-x举办的答谢晚会，届时为您准备答谢晚宴，及礼品一份。望准时出席会议!
会议地址：xx市xx区xx路xx号xx大酒店x楼宴会厅
会议时间：15:00
主办方：xx-x(xx)有限公司
年 月 日