邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信，是常见的应用文体，也是非常重要的。主要是由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
【答谢宴邀请函范文一】
尊敬的同仁：
您好!****年，在大家的努力下，***公司取得了产品销售和经营业绩的长足发展。为感谢各位的支持与厚爱，兹定于***年**月**日在***酒店**厅举办****公司****年度答谢晚宴。
参加此次宴会的嘉宾涵盖工程、设计、咨询、媒体等诸多领域精英，让我们欢聚一堂辞旧迎新，共同倾诉****年带给我们的收获和感动!我们准备了香醇的美酒、美味的佳肴、
精美的礼品，诚挚欢迎您的光临，让我们共谱****战略合作与共赢!
宴会时间：****年**月**日(星期一)18:00-20:30
宴会地点：****酒店**厅(**市**区***路)
宴会形式：桌餐
活动联系人：******************
**年**月**日
【答谢宴邀请函范文二】
各位同事：
年关将至，我们就要送别了不平凡的2021，即将迎来了充满希望(期待)的2022，回顾2021年制造中心忙碌了一年，辛苦了一年(的努力与)取得了丰硕的成绩，这与制造中心各位同仁的努力分不开，在此向各位同仁表示感谢;
为感谢各位一年的辛勤努力，也为来年创造更好业绩，故在此诚意约请公司全体参加年度答谢晚宴，热切等候各位到来。
时间：2013年1月10日
地点：XXXX大酒店X楼X室
活动联系人：*****