先顶格写出具体的邀请对象，正文部分空两格，要明确写出发函主体(可以是个人或者公司机构等)，简明扼要地写出发函的背景和事由，在结尾部分以礼貌性的语言对送函对象进行邀请，最后落款要写上发函主体(个人或者单位)与成文时间。
所谓邀请函就是邀请朋友、亲人或者名人等参加某一社交活动时所发出的信函，作为一种应用文文体，邀请函在日常生活中十分常见。在邀请函中，发函主体需要将该项社交活动的时间、地点和其他要求表达清楚。
【答谢宴邀请函范文一】
尊敬的 **：
律回春晖渐，万象始更新。 告别了成果丰硕的兔年，即将迎来充满希望的龙年，为了感谢您一直以来对*******的大力支持，我们特于龙年伊始举办“温暖 感谢 奋斗XXX”年终答谢会。 届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的莅临!
时间：
地点：
XXXX年XX月XX日
【答谢宴邀请函范文二】
各位同事：
年关将至，我们就要送别了不平凡的XXX，即将迎来了充满希望(期待)的XXX，回顾XXX年制造中心忙碌了一年，辛苦了一年(的努力与)取得了丰硕的成绩，这与各位同仁的努力分不开，在此向各位同仁表示感谢;为感谢各位一年的辛勤努力，也为来年创造更好业绩，故在此诚意约请各部参加公司举办的年度答谢晚宴，热切等候各位到来。
时间：XXX年1月10日
地点：XXXX大酒店X楼X室
XXX年12月27日