邀请函的一般由五部分构成，分别是：标题、称呼、正文、结尾、落款。
1、标题
在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字。比如团年宴，就写上“团年宴邀请函”。
2、称呼
在书写被邀请人的称呼时，首先要定格写出被邀请人姓名字全称，之后再加上尊称，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀请夫妇两人，则是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。
3、正文
正文要写清楚宴会举行的具体时间，最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点，：xx街xx号xx酒店xx楼xx厅，这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会，标明他的名字，便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。
4、结尾
在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语，体现礼仪。例如：敬请光临、致以敬礼。
5、落款
在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字，发请帖的日期也一并写上。
公司团年宴春节邀请函范文一：
尊敬的各位合作伙伴：
感谢您一直以来对我公司的支持与配合，在这辞旧迎新的时刻，在此诚挚邀请您聚在一起共同迎接新的一年。为即将过去的xxxx年干杯，为xxxx年干杯，为生意兴隆、幸福美满
干杯!
团年饭时间：xxxx年xx月xx日(星期x)晚上xx：xx开席
地址：xx市xx区石xxxx旁xx食馆
邀请单位：xx市xx区xxxx厂
联系人：x小姐
公司团年宴春节邀请函范文二：
尊敬的****：
人喜盛世，恰逢新年来临之际，为此我们特此邀请您参加定于2021年*月*日**时(星期*)在**大酒店(具体地址)举行的“团年宴”
希望届时您能阖第光临以共享盛举与君同乐!您的到来将使本公司蓬荜生辉!
敬祝
贵公司
业务蒸蒸日上 顺顺时祺
**公司全体员工 敬邀
公司团年宴春节邀请函范文三：
亲爱的员工：
大家好!一年即将过去，新的一年转眼就悄悄地来到我们的身边。借此机会肖氏员工向广大客户拜个早年 ，为了回报长期以来对肖氏的关爱，肖氏公司为您们精心打造一套丰盛的年夜套餐和相关的喜庆活动，和团年饭敬请广大的新老客户光临惠顾。
肖氏公司愿与您一起度过一个温馨快乐的春节。